Z jakich programów do zdalnej kontroli pracowników w firmie korzystacie i jakie funkcje polecacie osobie, która do tej pory nie korzystała z podobnych rozwiązań?

Dobrze, jeżeli przygotujesz z profesjonalnym prawnikiem poważny regulamin wewnętrzny. U mnie, np. absolutnie zabrania się korzystania z maili prywatnych, czy z konkretnych stron internetowych. O każdej kontroli musisz powiadamiać pracowników, żeby nie narazić się na kłopoty formalne.

Rozwinąłem się z firmy małej w średnią. Zatrudniam ponad 150 pracowników. 80% kadry siedzi przed komputerem. Postawiłem na okoszefa.pl do kontrolowania zdalnego pracowników i skala marnotrawienia czasu mnie przeraziła. Ustaliłem z pracownikami później, że jest czas na rozrywkę i czas na pracę, ale niektóre witryny, głównie związane z mediami społecznościowymi zablokowałem całkowicie. Przydzielam też premie na podstawie raportów wychodzących z oprogramowania. Kto robi, jak trzeba i ile trzeba ten dostaje bonus. Oczywiście mam świadomość, że wszystkich negatywnych zachowań nie da się wyeliminować, ale teraz przynajmniej wiem, kto generuje najwięcej opóźnień przy projektach i jestem w stanie przeciwdziałać. Ogólnie oprogramowanie testowałem przez siedem dni, a następnie zdecydowałem się na przedłużenie, więc nie ma właściwie żadnego ryzyka.

Weź pod uwagę okoszefa.pl. Teraz jeden z najszybciej rozwijających się programów do monitorowania wydajności pracy i do kontaktu z pracownikiem. W oprogramowaniu jest duży nacisk na kontrolę i blokady internetu, nawet na podstawie słów kluczowych. Wiem o oprogramowaniu, bo prowadzę jego wdrożenia osobiście. Obsługuję różne marki, ale teraz sporo firm stawia na proste rozwiązania, zdalne, gdzie widać od razu wszystkie komputery pracowników, a w razie czego można szybko wysłać krótkie wiadomości o kontroli. Pod względem prawnym oprogramowanie absolutnie czyste. Odezwij się na priv, jeżeli chcesz poznać więcej szczegółów. Pozdrawiam serdecznie. Oczywiście nikogo przesadnie nie namawiam. Jest wersja testowa, więc można bez ryzyka wypróbować.

Jestem menedżerem średniego szczebla w dużej korporacji i odpowiadam za zarządzanie 50 pracownikami. Nie ma szans każdego skontrolować oddzielnie. Teraz pracuję na nowym oprogramowaniu okoszefa.pl. Jestem w stanie zamykać zbędne procesy zdalnie. To dla pracownika znak, że ma się zająć w tym momencie czymś innym. W programie jest też funkcja szybkiego kontaktu z danymi stanowiskami, więc robię swoje w biurze, a przy okazji widzę, kogo trzeba naprowadzić na konkretnie zadania. Poza tym przez oprogramowanie kontroluję, czy niektórzy pracownicy nie dublują czynności innych. Program świetnie podpięty do wszystkich komputerów, no i banalnie prosty w obsłudze. Wdrożenie znacznie tańsze od najpopularniejszych rozwiązań w tej kategorii.

Jednego pracownika przez okoszefa.pl złapałem na kopiowaniu kluczowych danych firmowych i ich przesyłaniu do jakiegoś zewnętrznego wspólnika. Oczywiście poszła sprawa i zwolnienie dyscyplinarne. Przyznam, że ciężko znaleźć uczciwego pracownika do wykonywania obowiązków przed komputerem. Teraz stawiam na kontrolowanie zdalne wszystkich czynności. Wskazane przeze mnie Oko Szefa umożliwia nawet dotarcie do usuniętej historii stron internetowych przeglądanych przez pracownika. Wybrane witryny możesz w razie czego zablokować. Program jest prosty w obsłudze i nie opóźnia realizacji projektów. Praktycznie niewidoczny po stronie pracownika.

Drobne straty czasu wpisałem w strategię organizacji pracy, jednak pracownicy przekraczający normy nie dostają żadnych bonusów i po prostu sami sobie szkodą. Strategia kija i marchewki działa w każdym przypadku.

Przejrzałem listę najpopularniejszych stron, na których przesiadują pracownicy. A później wszystkie zablokowałem :) Wszystko zrobiłem przez okoszefa.pl. Lenistwa straszliwie nienawidzę. Z drugiej strony staram się premiować pozytywne zachowania względem efektywności. Jednego pracownika przesunąłem nawet na wyższy szczebel zarządzania i teraz go szkolę, bo wiem po kontroli, że jest maksymalnie uczciwy i w ogóle się nie obija.

Zamów sobie koniecznie większy monitor, alternatywny do biura i ustaw podglądy wszystkich stanowisk pracy w osobnych oknach. Wtedy na bieżąco widzisz nietypowe zmiany w funkcjonowaniu pracownika. Korzystam osobiście z okoszefa.pl. Wybrałem ten program, bo jest prosty, zapisuje wszystko i gwarantuje raporty. Już po tygodniu od pierwszego wdrożenia miałem czysty obraz, kto kradnie czas pracy w firmie. Posypały się zwolnienia, dokładnie 2, bo dwie dziewczyny praktycznie nic nie robiły, a zwalały pracę na innych. Często nawet przychodziły na skargi. Chyba jedna z lepszych inwestycji u mnie pod względem zarządzania, bo zwróciła się po miesiącu i to z nawiązką. Programik zbiera informacje o historii stron, można blokować konkretne witryny, np. po słowach kluczowych. Widzisz, czy dany pracownik realizuje projekt, czy coś innego. Dużo funkcji, ale wszystko właściwie przez jeden panel obsługujesz.